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Avoir un comptable pour gérer sa comptabilité : avantages et inconvénients


Pour de nombreuses entreprises, notamment celles qui sont sur le point de se constituer, le recours aux services d’un expert-comptable demeure une question essentielle. Le dilemme est d’autant plus grand qu’aujourd’hui, la pluralité des outils de gestion comptable décentralisés a complètement désacralisé le rôle d’un expert-comptable au sein de l’entreprise.
Toutefois, il reste légitime de se demander si, en dépit de tout cela, il est important d’avoir un comptable pour gérer sa comptabilité. À ce propos, les avis divergent et il convient de faire la part des choses.
Les avantages
logiciel de comptabilité en suisse
Ce serait de l’ingratitude que de ne pas reconnaître à l’expert-comptable sa valeur au sein d’une entreprise. Il est d’autant plus précieux qu’il est formé pour gérer de façon efficace votre comptabilité. Puisqu’il détient des compétences dans les domaines économiques et financiers, il est plus à même de mieux gérer les détails de cet ordre que vous, surtout s’ils demandent une expertise particulière que vous ne détenez pas forcément. L’établissement de votre bilan annuel fait partie de ceux-là. Il saura également vous donner des conseils quant à une meilleure gestion de votre comptabilité.
Quant aux entreprises dûment constituées, l’expert-comptable se montrera très utile en ce qui concerne l’émission d’attestations fiscales ou la réalisation des déclarations fiscales par exemple. Il reste tout aussi compétent quand il s’agit de s’occuper de l’organisation administrative et commerciale d’une société ainsi que de sa gestion financière. Il est également possible de solliciter un expert-comptable pour ce qui concerne l’établissement des fiches de paie de vos employés.
En somme, l’expert-comptable, sous sa casquette d’acteur pluridimensionnel, devient un vrai pilier dans le fonctionnement de votre entreprise. En rassemblant autant de prérogatives à lui seul, il vous dispense de la corvée de recourir à plusieurs spécialistes. Ce qui, normalement, devrait vous faire gagner du temps et de l’argent. Est-ce vraiment le cas ?
Les inconvénients
logiciel de comptabilité
Lorsqu’on évoque la question de la légitimité du recours aux services d’un expert-comptable, le premier inconvénient qui est relevé concerne le plus souvent celui de tarif. En effet, de façon générale, un expert-comptable coûte cher, ne serait-ce que pour ce qui concerne ses missions comptables. Maintenant que celles-ci s’étendent à d’autres domaines, il va de soi que le cachet dépendra de l’ampleur de son intervention au sein de votre entreprise.
L’autre facteur qui détermine le tarif d’un expert-comptable est sa disponibilité. Celui-ci varie en effet selon que le professionnel est un employé de votre entreprise ou un indépendant au sein d’un cabinet agréé. Dans un cas comme dans l'autre, sa notoriété, son expérience ou encore la zone géographique vont plus ou moins faire gonfler la facture. Or, pour une entreprise, l’idéal est d’avoir un expert-comptable à temps plein au sein de votre entreprise. C’est malheureusement un luxe que toutes les entreprises, notamment les TPE et les PME, ne peuvent pas s’offrir.
Elles ont le choix entre se passer d’un professionnel à temps plein pour un intervenant ponctuel ou utiliser un logiciel de comptabilité. Il faut compter en moyenne entre 40€ et 60€ l’heure pour des opérations comptables basiques comme la saisie comptable ou la révision et jusqu’à 90€ pour des opérations plus complexes. Il est vrai qu’à côté, la moyenne de 9€ à 50€ pour l’abonnement mensuel à un logiciel de comptabilité en ligne reste bien plus abordable.

Les logiciels de comptabilité : avantages et inconvénients

Il est désormais bien loin le temps où la comptabilité se gérait manuellement. Après les grands livres de gestion comptable, les entreprises ont, pendant un moment, trouvé leur salut dans Microsoft Excel, avant que les logiciels de comptabilité ne fassent leur apparition.
Depuis, les avis divergent quant à l’utilité de ces derniers. Tandis que certains en vantent les mérites, d’autres regardent encore ces outils de nouvelle génération avec méfiance. À qui devez-vous accorder votre crédit dans cette grande bataille du pour et du contre ? Décryptage !
Avantages des logiciels de comptabilité
gérer sa comptabilité en ligne
Il semble impossible de ne pas reconnaître que les logiciels de comptabilité facilitent la réalisation des opérations comptables. À bien des niveaux, ces outils se montrent très pratiques et leur aspect fonctionnel en fait, à ce jour, les outils de comptabilité les plus aboutis.
En effet, un logiciel comptable permet d’automatiser toutes vos opérations comptables, car il est conçu avec des formules comptables intégrées. Une des plus pratiques est celle du décompte de la TVA qui se montre efficace dans les pays où le taux varie selon l’activité. L’avantage de cette fonctionnalité est d’éviter les erreurs de calcul, les oublis de reports d’opération, les mauvaises imputations d’opérations ou encore l’enregistrement de doublons qui pourraient, à terme, fausser toute votre comptabilité.
L’utilisation d’un logiciel de comptable trouve d’ailleurs sa légitimité dans l’existence d’obligations légales en matière de tenue de compte imposées aux entreprises dès le stade de TPE et PME. Le passage à la comptabilité analytique impose l’utilisation d’un outil de comptabilité dédié. Un critère auquel répond parfaitement un logiciel de comptabilité. En somme, il vous facilite le travail et vous permet d’être en règle vis-à-vis de la loi.
C’est d’autant plus intéressant d’utiliser un logiciel de comptabilité lorsqu’il s’agit d’une version on line. Celle-ci a l’avantage d’être accessible depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet et de n’importe où. Toutes les actualisations se font en temps réel, avec un suivi régulier des mouvements financiers de votre entreprise à distance. De plus, le stockage sécurisé de vos données sur un serveur externe vous dispense de la gestion de stockage en interne.
Inconvénients des logiciels de comptabilité
solution artisanale de comptabilité
Comme toute œuvre humaine, un logiciel de comptabilité présente certains inconvénients qui lui valent ses détracteurs. Le premier concerne notamment son coût. À cela, les défenseurs de cet outil opposeront les versions en ligne qu’on dit plus accessibles que les versions classiques. Pourtant, la réalité est tout autre.
En effet, un logiciel de comptabilité, dans sa version on line de base, est accessible à moindre coût. Cependant les fonctionnalités proposées à ce prix ne sont généralement pas suffisantes pour la gestion de la comptabilité d’une TPE, encore moins d’une PME. Pour accéder à des versions bien plus évoluées, les promoteurs d’entreprise se voient obliger d’adhérer à un abonnement mensuel plus coûteux.
Il ne faut pas non plus occulter les dépenses cachées qui ne se révèlent qu’après l’abonnement. Elles vous sont exigées généralement contre de la maintenance, des mises à jour ou encore de nouvelles fonctionnalités. D’ailleurs, à propos de fonctionnalités, il se pose souvent deux problèmes : celui du paramétrage et celui de la dépendance.
Même pour un expert-comptable expérimenté, il est parfois difficile de s’en sortir parmi les fonctionnalités, la prise en main d’un logiciel de comptabilité étant pour le moins complexe. La conséquence directe est la dépendance vis-à-vis du fournisseur auquel il faut avoir recours de temps en temps pour une meilleure appréhension de l’outil. Dans certains cas, les services sont également facturés. Au final, vous vous retrouvez avec un investissement final bien supérieur au coût très abordable proposé d’entrée de jeu.


Solutions en ligne pour la comptabilité : avantages et inconvénients

Alors qu’on pensait que les logiciels de comptabilité étaient le nec plus ultra en matière d’outil de gestion comptable, les logiciels en ligne ont fait leur apparition. Comme tout nouvel outil, ils ont tout de suite séduit le grand nombre, en raison de différents atouts qui les rendaient plus performants que les logiciels matériels.
Très vite cependant, les logiciels de comptabilité en ligne ont montré certaines limites, lesquelles ont refréné la volonté de certains à y faire recours.
Avantages
solution de comptabilité en ligne
La première raison pour laquelle les chefs d’entreprise optent pour un logiciel de comptabilité en ligne est la facilitation de la gestion comptable. En effet, cet outil intègre de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’automatiser des opérations comptables telles que l’enregistrement, la tenue de caisse, l’établissement de bilan, etc. Elles ont l’avantage d’être présentées de façon à faciliter le travail et éviter au mieux les doublons, les erreurs de saisie et bien d’autres défis auxquels il faut faire face dans une comptabilité classique.
L’accessibilité de votre comptabilité depuis un appareil avec un accès à internet est une autre particularité d’un logiciel de comptabilité en ligne. Par opposition à un logiciel classique qu’on installe sur un ordinateur et dont l’accès est conditionné par la disponibilité dudit ordinateur, le logiciel en ligne vous dispense de cette corvée. Uniquement accessible en ligne, il vous permet de consulter ou de modifier votre comptabilité que vous soyez au bureau ou chez vous, et ce, à toute heure de la journée et de la nuit.
Ce caractère on line lui vaut également ses deux autres atouts à savoir : l’externalisation du stockage et l’automatisation de la maintenance. La particularité d’un tel outil est d’être hébergée sur un serveur externe dont vous louez une partie auprès d’un éditeur. C’est sur ce serveur que sont stockées vos données. Ainsi, en cas de défaillance de votre réseau informatique, vos données restent accessibles. Quant à la maintenance (mise à jour, gestion des bugs, etc.), c’est votre éditeur qui s’en occupe. Ce qui vous libère à la fois d’un investissement supplémentaire en gestion de stockage et en maintenance.
Inconvénients
On a beau faire l’éloge des solutions en ligne pour la comptabilité, il n’en demeure pas moins qu’elles ne sont pas exemptes de limites. L’une d’elles concerne la sécurisation et la confidentialité de vos données comptables. En effet, parce qu’il s’occupe de leur stockage sur son serveur, votre éditeur a accès à vos données. Outre cela, le stockage en ligne est soumis à des réglementations qui autorisent les administrations à les consulter.
Une des questions que vous êtes en droit de vous poser est celle-ci : êtes-vous certain qu’elles sont vraiment à l’abri de piratage de la concurrence ? A ce propos, les éditeurs mettent en avant la sécurisation des données stockées en ligne, puisque leur réputation en dépend. Malheureusement, ce n’est pas le cas pour tous les éditeurs. Ce qui jette un réel doute sur la fiabilité des logiciels de comptabilité en ligne.
En outre, un logiciel de comptabilité sera plus ou moins cher selon qu’il propose une pluralité de fonctionnalités ou selon qu’il s’agisse d’un outil dédié à un secteur professionnel particulier. Vous serez victime de surcoût si vous n’avez préalablement pas pris le soin d’évaluer vos réels besoins en termes de fonctionnalités avant de souscrire à une offre. Or, en règle générale, il existe moult formules qui s’adaptent aussi bien à la taille de votre entreprise (auto entrepreneur, TPE, PME, etc.) qu’à sa raison sociale. L’évaluation de la pertinence de ce qui vous est proposé vous évitera bien des surprises.